Sistema INSS Empresa já está disponível: governo federal lança novo sistema de gestão de afastamentos e benefícios previdenciários

10/06/2026

O novo Sistema INSS Empresa já está disponível e passa a oferecer às empresas uma plataforma para consulta de afastamentos e benefícios previdenciários de empregados em tempo real. A ferramenta substitui o antigo Conadem, amplia o histórico de informações desde janeiro de 2019 e pode ser acessada por meio de conta gov.br, com certificado digital de pessoa jurídica.

Entre as principais funcionalidades, destacam-se:

• Acesso: realizado pelo endereço empresa.inss.gov.br, mediante certificado digital de pessoa jurídica – tipos A1 ou A3 -, não sendo aceitos certificados em nuvem
• Delegação de acesso: as empresas podem autorizar representantes a consultar os dados, desde que utilizem conta gov.br com nível de confiabilidade prata ou ouro
• Histórico: dados disponíveis desde janeiro de 2019
• Informações disponíveis:
  • Número, espécie e situação do benefício
  • Datas de requerimento, início, despacho e cessação
  • Para benefícios por incapacidade: última avaliação pericial, conclusão da perícia médica e existência de nexo técnico (relação entre doença e atividade da empresa)

A nova ferramenta tende a trazer ganhos relevantes para os empregadores, especialmente pela possibilidade de acompanhamento mais preciso e atualizado dos afastamentos, retornos ao trabalho, períodos de estabilidade provisória e demais reflexos trabalhistas e previdenciários.

Além disso, o sistema pode auxiliar áreas como Recursos Humanos, Compliance, Departamento Pessoal e Jurídico, contribuindo para a organização da folha de pagamento, o planejamento de pessoal e a adoção de medidas preventivas voltadas ao cumprimento das obrigações legais.

Na prática, a maior visibilidade sobre afastamentos e benefícios previdenciários representa um avanço na relação entre empregadores e Previdência Social, com potencial para reduzir falhas administrativas, aprimorar controles internos e conferir maior previsibilidade e segurança às empresas.

O DLPM Advogados destaca a importância de revisão dos processos internos e treinamento das equipes responsáveis pela utilização da nova ferramenta, permanecendo à disposição para esclarecer dúvidas sobre o tema